Bố mẹ sang dự lễ tốt nghiệp, hoặc sang thăm một lần trong những năm bạn học, là mong muốn của rất nhiều gia đình. Nhưng thị thực du lịch Mỹ không dễ, và tỷ lệ từ chối với người Việt không thấp.
Có vài việc bạn làm được để hồ sơ của bố mẹ mạnh hơn. Quy trình và yêu cầu có thể thay đổi nên luôn tra hướng dẫn hiện hành của cơ quan lãnh sự.
Điều quan trọng nhất cần hiểu
Thị thực du lịch là loại không định cư, và người xin phải cho thấy họ sẽ quay về. Với bố mẹ có con đang học ở Mỹ, viên chức lãnh sự sẽ đặc biệt chú ý tới điểm này.
Nghĩa là hồ sơ mạnh không phải là hồ sơ giàu, mà là hồ sơ có ràng buộc rõ ràng với Việt Nam: công việc, tài sản, gia đình còn lại ở nhà, lịch sử đi lại.
Thư mời của bạn
Bạn viết một thư mời và gửi về cho gia đình mang theo. Thư này không bắt buộc và không phải yếu tố quyết định, nhưng nó có ích vì làm rõ bối cảnh.
Nội dung nên có:
- Thông tin của bạn: họ tên, ngày sinh, địa chỉ ở Mỹ, trường và chương trình đang học, diện thị thực.
- Thông tin của người được mời và quan hệ.
- Lý do mời cụ thể: dự lễ tốt nghiệp ngày nào, hoặc thăm trong khoảng thời gian nào.
- Thời gian dự kiến ở lại, và nói rõ họ sẽ về sau đó.
- Ai chi trả chuyến đi.
- Chỗ ở trong thời gian thăm.
Kèm theo: bản sao hồ sơ nhập học của bạn, bản sao thị thực và hộ chiếu của bạn, thư xác nhận bạn đang theo học do trường cấp. Thư xác nhận này xin ở phòng đăng ký hoặc văn phòng sinh viên quốc tế, thường miễn phí.
Hồ sơ phía gia đình
Phần quan trọng hơn thư mời:
- Chứng minh công việc: hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, giấy phép kinh doanh, đơn xin nghỉ phép đã được duyệt với ngày quay lại làm việc cụ thể.
- Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, sao kê, giấy tờ thu nhập. Đủ để chi trả chuyến đi, không cần con số lớn bất thường.
- Chứng minh tài sản: nhà đất, xe.
- Ràng buộc gia đình: người thân còn ở Việt Nam, nhất là nếu còn con nhỏ hoặc cha mẹ già cần chăm.
- Lịch sử đi lại: hộ chiếu có dấu đi các nước khác và về đúng hạn là điểm cộng rõ.
Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
Bố mẹ sẽ được hỏi bằng tiếng Việt nếu cần, và buổi phỏng vấn rất ngắn. Vài điều nên chuẩn bị:
- Biết rõ thông tin về bạn: học trường nào, ngành gì, năm thứ mấy, khi nào tốt nghiệp, ở thành phố nào. Bố mẹ không trả lời được những câu này là dấu hiệu xấu.
- Nói rõ mục đích và thời gian: sang bao lâu, làm gì, khi nào về.
- Nói rõ ai trả tiền.
- Trả lời thành thật và ngắn gọn. Không học thuộc, không nói dài.
- Nếu có người thân khác đang ở Mỹ, khai trung thực. Giấu mà bị phát hiện thì nặng hơn nhiều so với khai ra.
Khi bị từ chối
Không có thời gian cấm nộp lại, nhưng nộp lại với hồ sơ y hệt thường ra cùng kết quả. Nên tìm hiểu lý do và bổ sung phần còn yếu, thường là phần ràng buộc với Việt Nam.
Một số gia đình thành công ở lần thứ hai hoặc thứ ba sau khi có thêm lịch sử đi lại các nước khác, hoặc sau khi hoàn cảnh công việc rõ ràng hơn.
Chuẩn bị cho chuyến thăm
Nếu được cấp thị thực, vài việc nên lo trước:
- Bảo hiểm du lịch. Rất quan trọng, vì chi phí y tế ở Mỹ rất cao và bố mẹ thường lớn tuổi. Đây là khoản nhỏ nhưng không nên bỏ.
- Thuốc men. Mang đủ thuốc đang dùng, giữ nguyên bao bì có nhãn, kèm đơn thuốc bản tiếng Anh.
- Chỗ ở. Ký túc xá thường không cho khách ở dài ngày; kiểm quy định. Thuê chỗ ở ngắn hạn gần trường là phương án phổ biến.
- Lịch trình vừa phải. Người lớn tuổi mệt vì lệch múi giờ mất vài ngày. Đừng xếp kín ngay tuần đầu.
- Ăn uống. Chuẩn bị chỗ mua đồ Việt và nấu ăn, vì đồ Mỹ nhiều người lớn tuổi không hợp.
- Đi lại. Nếu không có xe, tính trước cách di chuyển.
Lễ tốt nghiệp
Nếu chuyến thăm là để dự lễ tốt nghiệp:
- Vé dự lễ thường có giới hạn số lượng cho mỗi sinh viên và phải đăng ký trước. Kiểm sớm.
- Khách sạn quanh trường kín và tăng giá mạnh vào dịp này; đặt trước nhiều tháng.
- Xin thư xác nhận từ trường về ngày lễ tốt nghiệp để gia đình mang theo khi phỏng vấn thị thực.
- Nộp hồ sơ thị thực sớm, vì thời gian chờ lịch hẹn có thể kéo dài.
Một lưu ý
Có những gia đình không xin được thị thực dù hồ sơ tốt, và đó không phải lỗi của ai. Nếu rơi vào trường hợp đó, nhiều trường phát trực tuyến lễ tốt nghiệp, và một buổi gọi video cùng cả nhà trong ngày hôm đó vẫn là điều đáng làm.
Câu hỏi thường gặp
Thư mời của du học sinh có quyết định việc cấp thị thực không?
Không. Thư mời có ích vì làm rõ bối cảnh, nhưng yếu tố quyết định là hồ sơ của chính người xin, đặc biệt là ràng buộc với Việt Nam.
Hồ sơ gia đình cần có gì?
Chứng minh công việc kèm đơn nghỉ phép có ngày quay lại, chứng minh tài chính và tài sản, ràng buộc gia đình ở Việt Nam, và lịch sử đi lại các nước khác.
Bố mẹ cần chuẩn bị gì cho buổi phỏng vấn?
Biết rõ bạn học trường nào, ngành gì, năm thứ mấy, ở thành phố nào; nói rõ mục đích, thời gian ở và ai trả tiền; trả lời thành thật và ngắn gọn.
Bị từ chối thì nộp lại được không?
Được bất cứ lúc nào, nhưng nên bổ sung phần còn yếu, thường là phần ràng buộc với Việt Nam, vì nộp lại hồ sơ y hệt thường ra cùng kết quả.
Đón bố mẹ sang cần lo những gì?
Bảo hiểm du lịch, thuốc men kèm đơn bản tiếng Anh, chỗ ở vì ký túc xá thường không cho khách ở dài ngày, lịch trình vừa phải, và chỗ mua đồ ăn Việt.
